Quojobis Executive assistant Send

1. Executive Assistent – Background finance

Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance

Obiettivi:

• gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;
• organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
• relazionarsi con fornitori e partner per facilitare la comunicazione di informazioni e l'avanzamento delle attività;
• organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione;
• fornire un supporto alle attività di marketing e di comunicazione interna, come, ad esempio, scrivendo o revisionando e-mail, memo e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale;
• fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
• supporta il Ceo nella redazione di report, analisi, business plan ecc.

Requisiti

2-3 anni di esperienza

ottima conoscenza della lingua inglese

ottima conoscenza di excel

abilità relazionali

Capacità multitasking