Quojobis Addetta/o segreteria - monopoli Envie

Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di:

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA

Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà:

• accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio;
• sorvegliare gli ingressi alla struttura
• fornire informazioni a ospiti e clienti;
• rispondere e smistare chiamate ed e-mail;
• smistare la posta;
• redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
• archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
• pianificare gli orari della sala riunioni;
• gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
• gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management.

REQUISITI:

• Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
• Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata;

COMPLETANO IL PROFILO:

• Possesso di patente Categoria B
• Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
• Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
• Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
• Flessibilità

Offerta:

Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority

Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA)

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it