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Quojobis Spa, agenzia per il lavoro ricerca per un proprio cliente:

IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA_ UFFICIO SERVIZI GENERALI

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell' Ufficio Servizi Generali per un contratto di sostituzione maternità, con il compito di supportare le attività operative e gestionali dell'ufficio e garantire la corretta organizzazione dei servizi interni.

La figura selezionata collaborerà con le diverse funzioni aziendali occupandosi della gestione delle pratiche interne, del coordinamento dei fornitori e delle attività di back office, con gradita conoscenza di base delle attività amministrative.

Responsabilità principali

· Supporto alle attività quotidiane dell'Ufficio Servizi Generali (archiviazione documenti, gestione corrieri, forniture, manutenzioni, servizi di facility management);

· Gestione dei rapporti con fornitori;

· Aggiornamento e monitoraggio di scadenze, contratti e servizi;

· Supporto nelle attività di reportistica e predisposizione di documentazione interna;

· Gradita una conoscenza di base delle attività amministrative, con possibilità di supporto alla registrazione di documenti contabili (fatture, note spese, ordini di acquisto).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile formazione amministrativo-contabile
• Ottimo utilizzo del PC e dimestichezza con i principali programmi informatici e gestionali aziendali;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team
• Fondamentale pregressa esperienza in ambito servizi generali, segreteria o amministrazione.

Offerta

• Contratto di sostituzione maternità per la durata minima di 6 mesi
• Orario di lavoro: full time (dal lunedì al venerdì)
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza

Sede di lavoro: Roma Laurentina

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it