Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di:
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA
Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà:
- accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio;
- sorvegliare gli ingressi alla struttura
- fornire informazioni a ospiti e clienti;
- rispondere e smistare chiamate ed e-mail;
- smistare la posta;
- redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
- archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
- pianificare gli orari della sala riunioni;
- gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
- gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management.
REQUISITI:
- Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
- Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata;
COMPLETANO IL PROFILO:
- Possesso di patente Categoria B
- Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
- Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
- Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
- Flessibilità
Offerta:
Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority
Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA)
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it
